MCPFactura desde tu IA
Factuarea

Clientes y catálogo

Escríbelo una vez. Sale en todo lo demás.

Los clientes traen su NIF, su forma de pago y su retención. El catálogo trae precios e impuestos. A partir de ahí, ningún documento se escribe desde cero.

  • 10 días de prueba
  • Sin tarjeta
  • Cancelas cuando quieras

Integraciones y formatos compatibles

  • Stripe
  • WhatsAppWhatsApp
  • Facturae

Clientes

Aceites del Sur, S.L.

B12345678 · Sevilla

  • IRPF15 %
  • Vencimiento30 días
  • PagoTransferencia

Catálogo

  • Consultoría · hora85,00 €IVA 21 %
  • Aceite EVOO 1 L12,50 €IVA 10 %
  • Mantenimiento mensual240,00 €IVA 21 %

Dos fichas, todo lo demás

La base sobre la que se apoya el resto

01Clientes

Su NIF (que puedes contrastar con el censo de la AEAT antes de facturarle), la dirección de facturación, la persona de contacto, la forma de pago, los días de vencimiento y su retención.

Ficha por cliente

02Catálogo

Productos y servicios con su precio, su tipo de IVA y su referencia. Las existencias aparecen cuando tu empresa tiene habilitado el módulo de stock.

Precio e impuesto

03Herencia

Presupuesto, factura, albarán o recurrente: todos parten de esas dos fichas y heredan lo que tengan puesto.

Sin volver a escribir

Un cliente nuevo

Un cliente nuevo, listo para facturar

Escribe el NIF. Factuarea evita duplicados, comprueba el censo y prepara la ficha con sus condiciones habituales.

  1. 1Encuentra al cliente antes de crearloAl teclear el NIF te avisa si ya existe y abre su ficha. Así no duplicas clientes ni saldos pendientes.
  2. 2Guarda sus datos para la siguiente facturaComprueba el nombre y el NIF en el censo. Después conserva dirección, impuestos, descuento y forma de pago para no repetirlos.

La siguiente factura ya nace con los datos del cliente. Puedes cambiarlos en ese documento sin alterar su ficha.

app.factuarea.com/clientes/nuevo

Alta asistida

Nuevo cliente

NIF
Censo
Ficha

NIF del cliente

Escribiendo el NIF

Al teclear el NIFAceites del Sur, S.L.B12345678Abrir su ficha
Censo de la AEATEl nombre y el NIF constan

Condiciones del cliente

Guardado
IVA
21 %
Vencimiento
30 días
Pago
Transferencia

Encontrarlo

Cinco mil clientes y el que buscas, en dos letras

Se busca por nombre, por NIF o por correo, y se estrecha por lo que le has facturado o por los datos que tenga cada ficha. Los filtros se combinan, y lo que queda en pantalla se baja a Excel tal cual.

  • Nombre, NIF o correo

    La misma búsqueda encuentra la ficha aunque solo recuerdes una parte del dato.

  • Filtros que se acumulan

    Combina datos de contacto, facturas y volumen hasta quedarte con el grupo que necesitas.

Buscar por nombre, NIF o correo
6 clientes
ClienteFacturadoPendiente
Aceites del Sur, S.L.18.420,00 €1.314,40 €
Estudio Marbre9.180,00 €:
Bodegas Almenara24.900,00 €3.400,00 €
Talleres Junco6.740,00 €:
Carmen Ordóñez3.250,00 €480,00 €
Naves del Aljarafe12.010,00 €:

Antes de importar

Lo que conviene saber de clientes y catálogo

Al escribir el NIF busca coincidencias y te avisa si la ficha ya existe. Desde ese aviso puedes abrir el cliente encontrado sin crear otro registro.

Trae tus clientes en un CSV y empieza

Se importan con sus condiciones y su NIF, y quedan listos para el primer documento.