Son las seis y media en un almacén de Zaragoza. Pilar tiene doce palés de baldosa listos para Valencia y el camión de su transportista sale a las siete. Hasta el viernes rellenaba un papel; hoy tiene que dejar un DeCA hecho antes de que el conductor arranque.
Para hacer el DeCA reúne los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, conviértelos en un PDF nativo con un QR que apunte a una URL https de descarga directa, entrega una copia al conductor antes de salir y conserva el fichero un año. Abajo tienes cada paso, un ejemplo rellenado y una comprobación de un minuto.
Cómo hacer el DeCA en cinco pasos
- Reúne los datos del artículo 6 y decide quién aporta cada uno.
- Genera el PDF nativo antes de que empiece el servicio.
- Publícalo en una URL https de descarga directa y mete su QR en el PDF.
- Entrega una copia al conductor, en el móvil o en papel, siempre con el QR.
- Conserva el fichero al menos un año.
Transporte de mercancías por carretera
Documento de control administrativo
Número
DC-2026-0093
10/10/2026 · 07:58
Contenido mínimo · artículo 66/6
Si todavía no sabes si te afecta, empieza por la guía general del DeCA.
Paso 1: reúne los datos y reparte responsabilidades
El contenido mínimo está en el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012. El artículo 7 dice quién responde de cada dato:
| Dato del artículo 6 | Quién responde de su exactitud |
|---|---|
| a) Nombre, NIF y domicilio del cargador contractual | Cargador contractual |
| b) Nombre y NIF del transportista efectivo | Cargador contractual |
| c) Origen y destino | Cargador contractual |
| d) Naturaleza y peso de la mercancía | Cargador contractual |
| e) Autorización especial de circulación, si el vehículo la necesita | Transportista efectivo |
| f) Fecha del transporte | Transportista efectivo |
| g) Matrícula del vehículo y del remolque o semirremolque | Transportista efectivo |
| h) Observaciones o reservas, si alguien las pide | Quien las formula |
Si el peso exacto es difícil de saber, vale otra magnitud. Uses el formato que uses (albarán, carta de porte o modelo CMR), cargador y transportista aparecen por separado. Quién lo teclea lo pactan las partes: lo vemos en quién hace el DeCA.
Paso 2: genera el PDF nativo antes de salir
La Resolución de 5 de junio de 2026 pide un PDF de 5 MB como máximo, generado de forma nativa digital a partir de los datos: un escaneo o una foto no valen. La fecha y hora de creación y de modificación van en los metadatos. Y se genera siempre antes del inicio efectivo del servicio, no con el camión ya en la autovía.
Paso 3: QR y URL de descarga directa
Cada PDF necesita su propia dirección web y un código QR dentro del PDF que apunte a ella. Esa URL tiene que:
- Empezar por https://, con TLS 1.2 o superior.
- Descargar el PDF directamente al abrirla: sin usuario, sin contraseña, sin botón de «Descargar» ni ningún otro paso manual.
- Seguir funcionando hasta que termine el servicio. Siete días naturales después se puede desactivar.
El repositorio es libre, sin comunicar el dominio ni subir nada al Ministerio.
Paso 4: entrega la copia al conductor
Antes de que arranque, el conductor recibe una copia en el móvil o impresa, siempre con el QR. En un control puede enseñar solo el QR. Si algo cambia en ruta, se modifica el PDF con el motivo o se genera otro; a mano no vale. Lo detallamos en modificar, agrupar o anular un DeCA.
Paso 5: conserva el fichero un año
Cargador contractual y transportista efectivo conservan el PDF al menos un año. Si lo genera uno, al otro le basta con poder descargarlo durante ese año.
Ejemplo de DeCA rellenado
Un porte ficticio: empresas, direcciones y matrículas inventadas, NIF con formato válido.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| a) Cargador contractual | Suministros Ebro, S.L. · NIF B12345674 · Calle Ficticia 12, 50014 Zaragoza |
| b) Transportista efectivo | Transportes Moncayo, S.L. · NIF B98765431 |
| c) Origen | Almacén de Suministros Ebro, Zaragoza |
| c) Destino | Obra en Avenida Imaginaria 8, 46024 Valencia |
| d) Naturaleza y peso | 12 palés de material cerámico (baldosa), 8.640 kg |
| e) Autorización especial | No procede |
| f) Fecha | 14 de octubre de 2026 |
| g) Matrícula | Tractora 1234 LMN · remolque R-5678-BCD |
| h) Observaciones | Descarga con transpaleta en obra. Sin reservas |
| Creación del PDF (metadatos) | 14/10/2026, 06:42, antes de la salida de las 07:00 |
| URL y QR | https://docs.example.com/deca/7f3a9c2e, con su QR en la cabecera del PDF |
Si Transportes Moncayo subcontratara el porte, pasaría a ser cargador contractual y la subcontratada, transportista efectivo.
Checklist de autocomprobación de un minuto
Coge el móvil y repasa:
- Abre el enlace en una ventana privada. Debe descargar el PDF sin usuario ni botones.
- Busca el QR dentro del PDF y escanéalo: debe llevar a esa misma URL.
- Intenta seleccionar texto. Si puedes copiar el nombre del cargador, es nativo.
- Mira el tamaño: 5 MB o menos.
- Revisa la dirección: empieza por https://.
- Abre las propiedades del documento: la fecha de creación tiene que ser anterior a la salida.
Si algo falla, corrígelo antes de salir: no llevarlo o llevarlo incompleto es infracción grave del artículo 141.17 de la LOTT, con multa de 401 a 600 euros.
Preguntas frecuentes
¿Hay que firmar el DeCA? No. Si lo firmas, basta firma electrónica avanzada, sin certificado digital.
¿Puedo meter varios envíos en un mismo DeCA? Sí, si coinciden cargador contractual y transportista efectivo en todos. Cada envío, con su origen, destino, naturaleza y peso.
¿Mi albarán puede servir como DeCA? Sí, si incluye los datos del artículo 6 y cumple la Resolución. Lo vemos en DeCA, carta de porte, CMR y eCMR.
¿Hay alguna forma de generar el DeCA gratis? Sí, con el módulo del Ministerio o con SIMPLE. Sus límites, en DeCA gratis: la app del Ministerio y otras opciones.
¿Necesito DeCA si reparto con una furgoneta? Depende de la masa máxima autorizada y del tipo de transporte. Lo vemos en DeCA en furgoneta. El resto de plazos están en el calendario de obligaciones 2026-2028.
Cómo te ayuda Factuarea
En Factuarea los datos del ejemplo ya están en tu albarán, así que el DeCA sale de ahí y luego facturas el porte sin reescribirlos. Puedes probarlo diez días sin tarjeta. Detalles en el software DeCA; los albaranes con firma y paso a factura, desde el plan Profesional, en facturación. Si aún lo haces a mano, tienes una plantilla de albarán para la entrega, que no sustituye al DeCA.
