Jaime lleva un almacén de materiales de construcción en Teruel y contrata dos o tres portes por semana. El lunes 5 de octubre el transportista le pidió el documento de control en digital y él no tenía con qué hacerlo. Le dijeron que el Ministerio tiene una aplicación gratuita.
Sí, puedes hacer el DeCA gratis: el Ministerio de Transportes ofrece un módulo DeCA gratuito y la plataforma SIMPLE también lo genera. Te sirven si haces pocos portes. Si haces albarán y factura de cada porte, teclear los mismos datos tres veces y guardar tú cada PDF un año acaba costando más de lo que ahorras.
¿Se puede hacer el DeCA gratis?
Sí. El artículo 5 de la Orden FOM/2861/2012 deja el formato libre y la Resolución de 5 de junio de 2026 solo fija cómo es el fichero: PDF nativo de hasta 5 MB, QR con una URL https única y descarga directa sin usuario ni botones. Según las preguntas frecuentes del Ministerio, cada empresa usa su propia aplicación, pero hay dos vías oficiales gratuitas. Si no sabes si te afecta, lee antes la guía general del DeCA.
DC-2026-0093.pdf
Documento de control administrativo
DC-2026-0093
- Transportista
- Transportes Moncayo
- Matrícula
- 1234 LMN
- Ruta
- Zaragoza → Valencia
- Peso
- 8.640 kg
Basta con enseñar el QR
Guardia Civil
Control DeCAEn esperaAltoLeyendoVálido
Vehículo acercándose
A-23 · sentido Valencia
Pide el documento de control
1234 LMN · Transportes Moncayo
Leyendo el QR del móvil
Descargando el PDF
https://…/dc/7Qe2
Abre el enlace https único del documento. Directo, sin registro.
PDF descargado
DC-2026-0093 · válido
Matrícula 1234 LMN · coincide
Creado antes de salirFecha y hora en los metadatos
La aplicación DeCA del Ministerio, paso a paso
El módulo está en apps.fomento.gob.es/deca. Funciona en el navegador y se puede instalar en el móvil como aplicación web.
- Pulsa «Registrar mi entidad». Entras con usuario y contraseña, sin certificado digital.
- Rellena los datos de tu empresa: razón social, NIF, domicilio y si eres transportista, cargador o ambos.
- Crea el usuario administrador y acepta las condiciones: la aplicación se ofrece gratis, «tal cual» y «según disponibilidad», sin ninguna garantía.
- Da de alta cada porte con los datos del artículo 6 de la orden y genera el PDF con su QR. Según lo comunicado en su lanzamiento, el PDF te llega por correo electrónico.
Ojo: las credenciales son distintas de las de SIMPLE. Aunque tu empresa ya esté allí, en el módulo te registras de nuevo.
SIMPLE: la otra vía gratuita, más completa y más lenta
SIMPLE es la plataforma logística gratuita del Ministerio, Puertos del Estado y ADIF, y genera el DeCA, según el webinar oficial. Su manual de generación del DeCA marca el orden: envío, orden de transporte, planificación y DeCA. El remitente sale como cargador contractual y el porteador, como transportista efectivo.
Qué no resuelve el DeCA gratuito
Las dos herramientas generan un DeCA válido si rellenas bien los datos. Lo que no hacen es encajar en el resto de tu trabajo:
- No se conectan con tus albaranes ni con tu factura. El mismo porte se escribe tres veces, casi siempre desde cero.
- El PDF hay que hacérselo llegar al conductor antes de que arranque. Si llega por correo, alguien tiene que reenviarlo.
- Conservarlo un año es cosa tuya. Lo exige la Resolución, y una aplicación sin garantía no es un archivo: guarda tu copia.
- Los cambios en ruta tienen reglas: dato nuevo con su motivo, o un PDF nuevo conservando el original. Lo explicamos en modificar, agrupar o anular un DeCA.
Generadores gratuitos de internet: qué revisar
Hay webs que convierten un formulario en PDF. Antes de fiarte, comprueba que el PDF es nativo y lleva el QR dentro; que la URL es https, descarga directamente sin usuario ni botones y no caduca antes de terminar el porte; quién guarda el fichero un año, y que cargador contractual y transportista efectivo aparecen por separado con su NIF. Tienes la comprobación completa en cómo hacer un DeCA paso a paso.
Comparativa: Ministerio, generador gratuito o tu programa de albaranes
| Criterio | Módulo del Ministerio o SIMPLE | Generador gratuito | Tu programa de albaranes y facturación |
|---|---|---|---|
| Coste | Gratis | Gratis o con límites | Incluido en una suscripción de pago |
| Datos de cada porte | Se teclean en cada DeCA | Se teclean en cada DeCA | Salen del albarán que ya haces |
| Albarán y factura | Sin enlace | Sin enlace | El porte se factura sin reescribir |
| Conservación un año | A tu cargo | A tu cargo o de la web | En el programa, junto al albarán |
| Encaja si | Haces pocos portes | Haces portes sueltos | Ya haces albarán y factura de cada porte |
Cuidado con quien te venda una «certificación»
Cuándo conviene emitirlo desde tu programa de albaranes
Si haces un porte al mes, el módulo del Ministerio te basta. Cambia cuando ya haces un albarán por porte (los datos ya están escritos y de su exactitud respondes tú como cargador), cuando facturas los portes o cuando trabajas con varios transportistas y necesitas saber qué DeCA va con qué camión. Antes, pacta quién lo genera: lo vemos en quién hace el DeCA. La plantilla de albarán te sirve para la entrega, pero no es un DeCA.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar la app del Ministerio? No. Vale cualquier aplicación si el PDF cumple la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Necesito certificado digital? Para el módulo del Ministerio, no. Y la firma del DeCA es voluntaria: si firmas, basta firma electrónica avanzada, que no requiere certificado.
¿Puedo hacer el DeCA en Word y mandarlo por WhatsApp? No basta con el PDF: tiene que estar publicado en una URL https de descarga directa y llevar ese QR dentro.
¿Hay periodo de gracia? No. El Ministerio no prevé ninguna fase sin sanción después del 5 de octubre de 2026. No llevarlo es infracción grave del artículo 141.17 de la LOTT: de 401 a 600 euros. El resto de plazos están en el calendario de obligaciones 2026-2028.
Cómo te ayuda Factuarea
Con Factuarea el DeCA sale del propio albarán, con los datos que ya tienes, y el porte se factura después sin reescribirlos. Puedes probarlo diez días sin tarjeta. Tienes los detalles en el software DeCA y los albaranes con firma y paso a factura, desde el plan Profesional, en facturación.
