Asesorías y gestorías
Toda tu cartera, bajo una sola cuenta.
Cada cliente entra como una empresa con su NIF y sus datos. Entras en su cuenta cuando toca, trabajas dentro y vuelves a la tuya sin volver a identificarte. Lo de un cliente nunca se mezcla con lo de otro.
- Diez días de prueba, sin tarjeta
- Tus clientes no contratan nada
- Cada empresa activa suma un asiento mensual
Integraciones y formatos compatibles
WhatsApp
Tu cartera
19 activas3 desactivadas2 archivadas
- Talleres Ruiz, Activa
- Bodegas Marín, Activa
- Clínica Duero, Activa
- Reformas Aitana, Activa
- Panadería Sol, Activa
- Óptica Vega, Activa
- Ferretería Nou, Activa
- Gráficas Ebro, Desactivada
- Cerrajería Sur, Activa
- Vivero Almendro, Activa
- Café Central, Archivada
- Muebles Lasa, Activa
- Transportes Alba, Activa
- Peluquería Nara, Activa
- Papelería Ondas, Desactivada
- Cocinas Vera, Activa
- Eléctrica Bruna, Activa
- Textil Ríos, Activa
- Jardinería Alcor, Activa
- Dental Ánfora, Activa
- Autoescuela Vía, Desactivada
- Carpintería Sela, Activa
- Catering Nera, Activa
- Rótulos Cima, Archivada
- Activa
- Desactivada
- Archivada
Se busca por nombre o por NIF, y se filtra por estado.
El trimestre de siempre
Lo que llega cada abril
- Una carpeta compartida por cliente, cada una ordenada a su manera y ninguna completa.Las facturas de cada empresa están en su empresa desde el día en que se emiten.
- Fotos de tickets por WhatsApp que hay que descargar, renombrar y volver a teclear.El cliente registra su factura de compra en su cuenta con el documento adjunto, y ahí sigue cuando la buscas.
- Un Excel distinto por cliente, y el de este año no cuadra con el del anterior.Los mismos campos y el mismo flujo en toda la cartera, separados por empresa.
- Para saber cómo va un cliente hay que llamarle y esperar a que conteste.Lo facturado, lo cobrado y lo que le deben están en su ficha, sin entrar en su cuenta.
Entrar y salir
Entras en la cuenta del cliente, no en una copia
Desde su ficha pulsas «Operar como» y la aplicación se recarga dentro de su empresa. Lo que emites ahí es suyo y sale con sus datos fiscales. Vuelves a tu despacho desde la barra de arriba, sin volver a identificarte.
Cada entrada y cada vuelta quedan registradas: quién operó, desde qué empresa, en cuál entró, su IP y el navegador utilizado.
Mientras operas como un cliente tus propios documentos no aparecen. Es su cuenta, no la tuya con un filtro puesto.
Tu cuenta
- Tu cartera de empresas
- La facturación de tu despacho
- Tus claves y tus ajustes
Sin entrar
Cómo va cada cliente, desde fuera
Cada empresa de tu cartera tiene su ficha. Sin abrir su cuenta ves lo que ha facturado, lo que ha cobrado, lo que le deben y qué ha pasado esta semana.
En la ficha se abre lo que necesitas para llevarle las cuentas: sus facturas, sus cobros, las claves que tú le emites y los cambios de sus datos fiscales. Su correo, sus avisos y el resto de su actividad, no.
Si además le llevas las nóminas, el cierre de jornada de toda la cartera se ve en una pantalla, con las empresas que aún no han cerrado el mes separadas de las que ya lo hicieron.
Talleres Ruiz
B12345674
Activa
- Facturado
- 148.200,00 €
- 32 facturas emitidas
- Cobrado
- 121.450,00 €
- 82 % del facturado
- Pendiente
- 26.750,00 €
- 3 vencidas · 9.180,00 €
- Ticket medio
- 4.631,25 €
- por factura
Actividad reciente
- Factura F-2026-0184 emitidahace 2 horas
- Cobro registrado de F-2026-0179ayer
- Factura F-2026-0166 vencidahace 4 días
- Clave «Enlace con la tienda» usada desde la APIhace 6 días
Cada uno lo suyo
Lo que no puede pasar
El aislamiento entre empresas no es una casilla que se marca en los ajustes: es cómo está montado por debajo. Estas cuatro respuestas no dependen de cómo lo configures.
¿Puede un cliente ver las facturas de otro?
No.
Lo que emite una empresa vive en esa empresa. Ninguna busca, lista ni encuentra un documento de otra, ni aunque las lleves las dos tú.
¿Aparece en tu cartera una empresa que lleva otro despacho?
Ni existe.
No es que te diga que no tienes permiso: para tu cuenta esa empresa no está. Te contesta lo mismo que si te hubieras inventado el nombre, y eso es deliberado.
¿Puede una clave de API que emites para un cliente hacer más de lo que puedes tú?
Nunca.
Emites claves por empresa para conectarla con otro programa. Si le pides un permiso que tu propia clave no tiene, no se recorta en silencio: se rechaza y te dice cuál sobraba.
¿Pueden tus clientes dar de alta clientes suyos?
No.
El árbol tiene un escalón: tu despacho y las empresas que llevas. No hay gestorías dentro de gestorías.
Cuando un cliente se va
¿Vuelve, o no vuelve?
Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas, porque una tiene vuelta atrás y la otra no.
Puede volver
Desactivar
- Deja de ser accesible al momento y sus datos se quedan exactamente como estaban.
- Deja de contar en el cobro del mes siguiente.
- La reactivas cuando quieras. Si es dentro del mes que ya habías pagado, no cuesta nada.
No vuelve
Archivar
- Se cierra para siempre. No hay desarchivar.
- No te deja archivarla si le quedan facturas emitidas sin cerrar. Primero se termina el trabajo.
- Su NIF queda libre: si algún día vuelve, entra como empresa nueva, con su alta y su cobro.
Desactivar es pausar; archivar es cerrar. Si dudas, desactiva.
Lo que cuesta
Tu plan, más una línea por empresa activa
La cartera multiempresa está disponible con Empresario y Enterprise. Con Empresario, cada empresa cliente activa añade un asiento de 15 € al mes más IVA, cobrado en una suscripción mensual separada del plan principal.
- Durante los diez días de prueba no se cobra ninguna empresa.
- La primera empresa activa abre el ciclo mensual de asientos y cobra su primer periodo. Las siguientes altas se prorratean hasta el final de ese ciclo.
- Si desactivas una empresa y la vuelves a activar dentro del mes que ya habías pagado, no se cobra otra vez.
Suscripción principal · también disponible por 226,80 € al año
Suscripción de asientos separada y siempre mensual
IVA aparte · con el plan anual, los asientos se siguen cobrando cada mes
Tus clientes no contratan ni pagan nada por su lado. La suscripción del plan y la de los asientos son tuyas, aunque tengan ciclos de cobro separados.
Dudas
Lo que suelen preguntar los despachos
Sí. Desde su ficha pulsas «Operar como» y la aplicación se recarga dentro de su empresa; vuelves al despacho desde la barra de arriba, sin volver a identificarte. Cada ida y cada vuelta registran el usuario, la empresa de origen, la de destino, la IP y el navegador.
Prueba con dos clientes antes de mover la cartera
Diez días, sin tarjeta. Da de alta dos empresas, entra en una y mira si el trimestre te sale más corto.