Factura electrónica · España 2026
Entre empresas y autónomos todavía no es obligatoria con carácter general. Para la Administración ya se usa Facturae: Factuarea genera el XML, lo firma y lo presenta en FACe desde la propia factura.
Integraciones y formatos compatibles
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El XML, la firma y el número de registro quedan unidos a la misma factura.
Qué te aplica hoy
La factura electrónica a la Administración y la futura factura entre empresas siguen reglas y calendarios distintos. Este es el estado real a 16 de agosto de 2026.
La Ley 25/2013 obliga desde 2015 a muchos proveedores a presentar una factura estructurada y firmada. El canal habitual es FACe y el formato, Facturae 3.2.x.
Si el organismo te pide códigos DIR3, estás en este caso.
El Real Decreto 238/2026 ya está aprobado, pero el calendario no ha empezado. Cuando entre en vigor la orden técnica, habrá 12 meses para negocios con más de 8 millones de euros de facturación y 24 meses para el resto.
La futura solución pública será gratuita; aún no hay una fecha oficial de entrada en vigor.
La obligación B2B de la Ley Crea y Crece no se aplica con carácter general a las ventas a consumidores. Siguen vigentes las demás reglas de facturación y del software utilizado.
Factura electrónica B2B y VERI*FACTU son obligaciones diferentes.
Contenido normativo revisado el 16 de agosto de 2026 · Fuentes oficiales enlazadas arriba.
Sin mezclar conceptos
No son cuatro nombres para lo mismo. Unos describen el documento, otro es un formato concreto y VERI*FACTU regula cómo trabaja el programa que factura.
Es una factura que dos programas pueden emitir y recibir sin volver a teclear sus datos. El futuro sistema español admitirá varias sintaxis conformes a EN 16931, entre ellas UBL y Facturae.
Hoy puede ser una factura electrónica en relaciones voluntarias si se envía y recibe electrónicamente y conserva autenticidad e integridad. No bastará por sí solo para el futuro B2B estructurado ni sustituye a Facturae ante FACe.
Facturae es una sintaxis XML; FACe es la ventanilla por la que se presenta a la Administración. Para este envío se utiliza Facturae 3.2.x firmado y los códigos DIR3 del organismo.
No es un formato de factura. Es una modalidad de los sistemas informáticos que generan registros íntegros, trazables y, en su caso, los remiten a la AEAT.
Ver la guía de VERI*FACTUUna misma operación puede tener un PDF para la persona, un fichero estructurado para otra aplicación y un registro generado por el sistema de facturación. Cada pieza resuelve algo distinto.
Un martes por la mañana
Casi nadie llega a la factura electrónica por curiosidad: normalmente es un organismo público quien se la solicita. Esto es lo que hay que hacer a partir de esa petición.
Si falta un código, el certificado o el correo de tu empresa, el envío no llega a salir: te decimos qué falta antes de intentarlo. No te enteras por un rechazo tres días después.
Le recordamos que esta entidad únicamente admite factura electrónica. Deberá presentarla a través de FACe consignando los siguientes códigos DIR3:
Después de enviar
FACe no contesta con un sí o un no: la factura entra en un trámite que dura días o semanas y va cambiando de estado por el camino. La aplicación lo consulta cada pocas horas y lo enseña dentro de la propia factura, con el mismo nombre que le da FACe.
FACe la ha recibido.
Devuelve un número de registro con el día y la hora. Ese número es tu resguardo: acredita que la presentaste en plazo.
Ha entrado en el registro contable del organismo.
Ya no está en la ventanilla: está dentro, en manos de quien tiene que tramitarla.
El organismo la ha reconocido.
La tiene anotada en su contabilidad. Lo único que falta es que la pague.
Fin del trámite.
El envío se cierra y la aplicación deja de preguntar por él.
Y dos salidas de esa escalera, las únicas en las que te toca hacer algo:
Te la devuelven.
Casi siempre por un código DIR3 que no era el de ese organismo. Corriges la ficha del cliente y la presentas otra vez; el envío rechazado no desaparece, se queda en el histórico de la factura.
La retiras tú.
Pides la anulación desde la factura y escribes el motivo. Mientras FACe la resuelve el envío sigue en curso; solo queda anulado cuando la acepta.
Ninguno de estos estados lo mueves tú y ninguno hay que ir a buscarlo a ningún portal. Una factura solo puede tener un envío en curso a la vez: hasta que el que hay termine, no se presenta otro.
Preguntas frecuentes
No con carácter general a 16 de agosto de 2026. El Real Decreto 238/2026 está aprobado, pero los plazos solo empezarán cuando entre en vigor la orden de la solución pública: 12 meses para quienes superen 8 millones de euros de volumen de operaciones y 24 meses para el resto.
Prueba el circuito completo durante diez días, sin tarjeta. Facturae y envío a FACe están incluidos en el plan Empresario.
