La guía para cumplir con
VeriFactu sin prisas.

VeriFactu es el sistema de verificación de facturas establecido por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla el artículo 29.2.j de la Ley 11/2021. Obliga a que todo software de facturación genere registros inalterables, los encadene mediante hash y los envíe a la AEAT, garantizando la integridad y trazabilidad de cada factura emitida.

El periodo de adopción voluntaria ya está abierto. A partir del 1 de enero de 2027 será obligatorio para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades como SL, SA y cooperativas). Los autónomos en IRPF y el resto de obligados tendrán hasta el 1 de julio de 2027, tras la prórroga del RD-ley 15/2025.

Sí. Antes de cada fecha de obligatoriedad existe una ventana de adopción voluntaria en la que puedes emitir ya con un sistema conforme y enviar registros a la AEAT. Usar ese margen te permite detectar incidencias con tiempo y llegar a la fecha límite con el flujo rodado.

El calendario es escalonado. Las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades quedan obligadas el 1 de enero de 2027. Los autónomos en IRPF, las comunidades de bienes y las entidades en atribución de rentas tienen seis meses más, hasta el 1 de julio de 2027.

Sí. La adopción voluntaria está abierta y recomendamos no esperar a la fecha límite. Empezar antes te deja margen para preparar tus datos, validar el código QR de tus facturas y resolver cualquier incidencia técnica sin presión de plazo.

El software debe generar registros conforme al esquema de la AEAT, encadenarlos con huella SHA-256, enviarlos a la AEAT (en tiempo real en modalidad VeriFactu o conservarlos en la otra modalidad), incluir un código QR de verificación en cada factura, soportar todos los tipos de factura (F1, F2, R1 a R5) y no permitir la manipulación de registros.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija hasta 50.000 EUR por ejercicio por la tenencia de sistemas que no cumplan o de doble uso, y hasta 150.000 EUR por ejercicio para quien fabrique o comercialice esos sistemas. Las obligaciones formales de facturación se sancionan según el artículo 201, con hasta 10.000 EUR por ejercicio en los supuestos cualificados.

Es el software que permite llevar una doble contabilidad o alterar registros ya emitidos sin dejar rastro. La normativa prohíbe su tenencia, producción y uso. Su simple tenencia puede acarrear hasta 50.000 EUR por ejercicio, con independencia de que se haya usado para ocultar operaciones.

Sí. Emitir facturas sin el código QR de verificación o con un sistema que no genere los registros conforme al reglamento incumple las obligaciones formales de facturación. Estos supuestos se encuadran en el artículo 201 de la Ley General Tributaria, con sanciones de hasta 10.000 EUR por ejercicio.

Depende del supuesto. El fabricante o distribuidor responde de producir o comercializar sistemas no conformes, con hasta 150.000 EUR por ejercicio. El usuario responde de la tenencia o el uso de software no conforme y del incumplimiento de las obligaciones formales. Usar un sistema conforme te sitúa fuera de ambos supuestos.

Emitiendo siempre con un sistema conforme. Factuarea genera los registros encadenados con SHA-256, añade el código QR de verificación en cada factura, conserva la cadena inalterable y envía los registros a la AEAT. Al no permitir alterar facturas ya emitidas, queda fuera del supuesto de doble uso.

El autónomo que factura debe emitir con un sistema conforme: registro encadenado por cada factura, huella SHA-256, código QR en el documento y envío o conservación de los registros según la modalidad. La fecha de obligatoriedad para los autónomos en IRPF es el 1 de julio de 2027.

El sistema de determinación del rendimiento (módulos o estimación directa) no cambia la obligación de emitir con un sistema conforme cuando estás obligado a expedir factura. Lo que marca tu fecha es tu condición de contribuyente en IRPF, con plazo hasta el 1 de julio de 2027.

Las comunidades de bienes y las entidades en atribución de rentas están entre los obligados con plazo hasta el 1 de julio de 2027, junto con los autónomos en IRPF. Cada uno de sus miembros tributa por su parte, pero la entidad debe emitir sus facturas con un sistema conforme.

Sí. La factura simplificada (tipo F2) también es un registro de facturación que debe generarse con un sistema conforme, con su huella encadenada y su código QR. La obligación no depende del tipo de factura sino de tu condición de obligado a expedirla.

Da de alta tu cuenta, configura tus datos fiscales y emite tu primera factura conforme desde Factuarea. El sistema genera el registro encadenado, añade el código QR y prepara el envío a la AEAT. Puedes hacerlo durante la adopción voluntaria, antes del 1 de julio de 2027.

Las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas) deben emitir con un sistema conforme desde el 1 de enero de 2027: registro encadenado con SHA-256, código QR en cada factura, soporte de todos los tipos de factura y envío o conservación de los registros según la modalidad.

No. Los sujetos inscritos en el Suministro Inmediato de Información (habitualmente con facturación superior a 6 millones de euros) quedan fuera de VeriFactu, porque ya reportan en tiempo real a la AEAT. Si tu sociedad no está en el SII, VeriFactu sí te aplica.

Navarra y País Vasco tienen normativa foral propia de control de la facturación, con sus propios sistemas. Una sociedad sujeta a régimen foral sigue su normativa autonómica. Para el resto del territorio común, la obligación de VeriFactu para sociedades arranca el 1 de enero de 2027.

Si emiten facturas y tributan por el Impuesto sobre Sociedades, sí, con la fecha del 1 de enero de 2027. La forma jurídica concreta (cooperativa, asociación con actividad económica) no las exime: lo determinante es la obligación de expedir factura con un sistema conforme.

Con Factuarea tu equipo sigue facturando como hasta ahora y el sistema añade por debajo el registro encadenado, el código QR y el envío a la AEAT. El panel de cumplimiento da trazabilidad de cada envío, de modo que la adaptación no exige rehacer tu proceso de facturación.