Verifactu: qué es y cuándo es obligatorio

El reglamento exige que el productor declare que su sistema cumple los requisitos mediante una declaración responsable. No establece una homologación externa de la AEAT. Pide la declaración correspondiente a la versión que vas a utilizar y revisa cómo puedes consultarla dentro del programa.

No depende del nombre del programa, sino de su uso. La AEAT distingue entre introducir, imprimir y conservar facturas, y procesar sus datos para generar libros de IVA, contabilidad u otros resultados. Este segundo uso puede constituir un sistema informático de facturación sujeto al reglamento. Comprueba tu caso antes de dar por válida o descartada una hoja de cálculo.

No se debe confundir la obligación de adaptar un sistema con la elección de la modalidad VERI*FACTU. El ámbito depende del contribuyente y de las operaciones; existen exclusiones, como los sujetos incluidos en el SII. Para quienes estén sujetos y no tributen por el Impuesto sobre Sociedades, la adaptación debe estar lista antes del 1 de julio de 2027. Revisa también la normativa foral cuando corresponda.

Significa que la AEAT ha aceptado el registro remitido. No acredita el cobro ni supone una validación completa de todas las obligaciones fiscales de la factura. En Factuarea puedes consultar el registro asociado y gestionar el pago por separado.

Un borrador y una factura emitida no se tratan igual. Una vez emitida, las correcciones deben conservar la trazabilidad y seguir el procedimiento que corresponda, como una factura rectificativa. Un fallo de envío tampoco se resuelve necesariamente creando otra factura: primero hay que revisar la incidencia del registro.

Cuando te resulte exigible, debes utilizar un sistema que cumpla los requisitos aplicables. La Ley General Tributaria prevé infracciones específicas relacionadas con los sistemas de facturación. La consecuencia depende del incumplimiento concreto; no conviene resumir todos los supuestos en una multa automática. Revisa tu obligación, la declaración del programa y el calendario con tu asesoría.

Planifica el cambio antes de emitir con el nuevo sistema. Conserva las facturas y registros anteriores, verifica qué datos puedes exportar e importar y define las series y numeración de continuidad. No des por hecho que una importación de clientes traslada también todos los registros fiscales. Revisa el alcance de la migración con ambos proveedores.

Sí. Factuarea dispone de API para integrar la facturación en tu software. La modalidad de la empresa, sus permisos y la configuración siguen siendo relevantes: llamar a una API no evita esos requisitos. Puedes preparar la integración en sandbox y revisar la documentación de emisión, estados y errores antes de pasar a producción.