Notificaciones internas
Avisa a las personas responsables dentro de Factuarea.
Automatización de facturación e IA
Automatiza tu facturación. Consulta y prepara documentos con IA
Conecta eventos, condiciones y acciones en tu propio editor de reglas. Y cuando necesites trabajar con tus datos, pídeselo al asistente integrado: facturas, clientes, consultas y mucho más.
- 10 días de prueba
- Sin tarjeta
- Cancelas cuando quieras
Asistente de FactuareaDentro de tu cuenta · Beta
Prepara una factura para Estudio Ribera: dos servicios de consultoría a 150 € más IVA del 21 %.
- Cliente encontradoClienteEstudio Ribera
- Línea añadidaConcepto2 × 150,00 €
- IVA aplicadoIVA 21 %63,00 €
Borrador listo, sin número. Revísalo antes de guardarlo.
Guardado como borrador. La emites tú cuando quieras.
Editor de flujos y reglas
Lo que ocurre en tu empresa pone el trabajo en marcha
Elige un disparador, filtra con condiciones y encadena acciones. El editor visual te permite revisar cada paso y ensayar la regla antes de activarla.
Seguimiento de facturas vencidas
BorradorÁmbito: tu empresa2 acciones en orden
Fin del flujo
Configuración del paso2 / 4
Total superior a 300,00 €
El importe decide qué facturas necesitan este seguimiento.
- Campo
- Total del documento
- Condición
- Mayor que 300,00 €
Ensaya antes de activar
Cambia el importe y comprueba qué haría la regla con ese documento.
También puedes empezar describiendo la regla
Explica qué quieres automatizar. La IA prepara una propuesta con el catálogo de eventos y acciones disponibles. La revisas en el editor; tú decides cuándo guardarla y activarla.
Asistente de IA integrado
Pídeselo al asistente y sigue trabajando en tu pantalla
Consulta facturas, clientes, productos e indicadores. Prepara documentos, abre listados filtrados o da de alta contactos desde la conversación. El asistente trabaja sobre tus formularios y te pide confirmar antes de guardar.
Tu empresaNueva factura
PreparadoClienteEstudio Ribera
Fecha22 / 09 / 2026
ConceptoImporte
Servicio de consultoría2 × 150,00 €300,00 €
- Base imponible
- 300,00 €
- IVA 21 %
- 63,00 €
- Total
- 363,00 €
Campos preparados para que revises y confirmes.
Asistente de FactuareaDentro de tu cuenta
Prepara una factura para Estudio Ribera: dos servicios de consultoría a 150 € más IVA del 21 %.
Cliente localizado · Formulario cumplimentado
He preparado la factura con sus líneas e impuestos. Revísala en el formulario y confirma si quieres guardarla como borrador.
Factura preparadaPendiente de tu confirmación
Documentos y contactos
Facturas, presupuestos, proformas, albaranes y compras. Encuentra clientes y proveedores sin salir de la conversación.
Respuestas con tus datos
Consulta cobros pendientes, gastos, márgenes o previsiones de caja. Revisa productos y existencias para tomar la siguiente decisión.
Del chat a la acción
Abre pantallas, aplica filtros y prepara formularios. Sigues viendo y controlando los datos sobre los que trabaja el asistente.
Acciones conectadas a tu trabajo
Una regla puede hacer más que enviar un aviso
Combina las acciones que necesitas en el mismo flujo. Cada una conserva su resultado para que puedas seguir el trabajo sin perder el contexto.
Slack y Microsoft Teams
Publica en los canales que tu empresa tenga conectados.
Webhooks
Emite un evento para continuar el flujo en tus sistemas.
Eventos de calendario
Crea una cita o tarea de seguimiento en el calendario.
Envío de documentos
Envía por correo un documento disponible para envío.
Recordatorios de cobro
Continúa el seguimiento de una factura pendiente de pago.
Cambios de estado
Aplica las transiciones permitidas para cada tipo de documento.
Etiquetas y campos
Añade etiquetas y actualiza campos personalizados en documentos.
Las reglas reactivas no emiten facturas ni sustituyen las operaciones fiscales. Cada acción respeta los permisos, el estado del documento y la configuración de la empresa.
Historial y recuperación
Sabes qué pasó y por dónde continuar
Revisa la versión de la regla, el resultado de cada acción y sus intentos. Si un fallo admite recuperación, reintenta los pasos pendientes sin duplicar los que ya terminaron.
Historial de ejecuciones
v.4Lo que ocurrió, paso a pasoVersión utilizada 4
- Notificación en Factuarea1 intento
Aviso creado para la persona responsable.
- Mensaje al canal de operaciones3 intentos
No se pudo entregar el mensaje. El servicio no respondió.
Una vez recuperado el servicio, puedes reintentar el paso pendiente. La acción completada no se repite.
Facturas recurrentes, con su propia programación
Las facturas que se repiten se configuran en el módulo de recurrentes. Define su periodicidad y revisa su configuración de generación y envío. Los flujos de reglas se ocupan del seguimiento que viene después.
Ver la gestión de facturasPrueba conociendo qué se ejecuta
El ensayo evalúa la regla sin aplicar acciones. En modo sandbox, los pasos de automatización se neutralizan. Son dos herramientas distintas para revisar tu configuración antes de trabajar con datos reales.
Conocer el modo sandboxAntes de empezar
Así encajan los flujos y la IA en tu trabajo
Una regla activa reacciona a un evento de tu empresa, evalúa condiciones y ejecuta las acciones que configuraste. El asistente integrado responde a tus peticiones: consulta datos, prepara formularios y te acompaña en tareas dentro de la aplicación. Para utilizar agentes externos, Factuarea también dispone de MCP.
Tu negocio, mejor conectadoMenos tareas repetidas. Más trabajo resuelto
Empieza con una regla para tu equipo y una tarea para el asistente. Todo dentro de la misma cuenta de Factuarea.