01
Lectura de documentos con OCR
Sube una factura en PDF o imagen. La lectura propone datos del proveedor, número e importes para que los revises antes de guardar.
OCR disponible desde ProfesionalGastos y compras
Control de gastos. Del documento al pago.
Registra facturas de proveedores, revisa sus importes y consulta lo que queda por pagar. Con el documento original y los pagos vinculados a cada compra.
- 10 días de prueba
- Sin tarjeta
Del documento original a los datos revisados de la compra.
Tu próxima compra
Datos para revisar
Proveedor NIF B72110945
N.º factura
Base imponible
IVA 21 %
Total
A la espera del documento
Registro de compras desde Esencial. Lectura OCR desde Profesional.Ver planes y funciones
Cada gasto, con su información a mano
Un recorrido para registrar compras, revisar los datos y seguir sus pagos.
02
Gastos ordenados
Relaciona la compra con su proveedor, añade los conceptos y conserva el PDF adjunto. Consulta el documento cuando necesites comprobar un importe.
Proveedor, importes y documento03
Pendientes y pagos parciales
Consulta vencimientos y registra pagos completos o a cuenta. El saldo pendiente refleja lo que todavía debes a cada proveedor.
Importe pagado y saldo pendienteRevisión antes del registro
Cuatro comprobaciones que evitan trabajo después
El documento y sus datos, uno al lado del otro. Revisa proveedor, numeración e importes antes de dar la compra por buena.
La lectura OCR propone los datos. Tú revisas la compra y su tratamiento fiscal.
Suministros-0431.pdfPDF
Suministros AledoNIF · B72110945
F-2026/0431Fecha · 15 sept. 2026
- Base imponible
- 300,00 €
- IVA 21 %
- 63,00 €
- Total
- 363,00 €
Pagos a proveedores
Detalle de la compraSuministros Aledo
- Total de la factura
- 363,00 €
- Pagado
- 0,00 €
- Pendiente
- 363,00 €
Cada pago queda vinculado a su gasto.
Lo que queda por pagar
Una compra registrada no siempre está pagada
Distingue el importe de la factura de lo que ya has abonado. Selecciona un proveedor para revisar su saldo.
- 1
Revisa el vencimiento
Localiza las facturas pendientes y las que han vencido.
- 2
Registra lo que pagas
Anota un pago completo o parcial en el gasto.
- 3
Consulta lo que falta
El total, lo abonado y lo pendiente cuentan cosas distintas. Los ves por separado.
Escáner de gastos
El escáner de gastos lee las facturas y los tickets de tus proveedores, te propone sus datos y los deja pendientes de tu revisión antes de convertirlos en gastos.
Incluido en los planes Profesional, Avanzado y Enterprise.
Ver la cuota de cada plan- Subes hasta 20 archivos a la vez: 20 MB por archivo, 100 MB por lote y hasta 25 páginas por documento, en PDF, JPG o PNG.
- Cada documento pasa por tu revisión, y el escáner avisa de los posibles duplicados: el mismo archivo subido dos veces o la misma factura del mismo proveedor.
- Cuando lo confirmas, la factura o el ticket del proveedor se convierte en un gasto.
- También llegan por correo: el buzón del escáner solo admite los remitentes permitidos que indiques y comprueba su autenticación con SPF, DKIM y DMARC.
- Esencial incluye 0 escaneos; Profesional, 100 al mes; Avanzado, 400 al mes; Enterprise según contrato. La cuota es por empresa y se comparte entre usuarios y canales, subida y buzón.
Los documentos del buzón siempre se revisan
Lo que llega por correo queda pendiente de revisión y nunca crea proveedores ni borradores automáticamente.
Dudas sobre tus gastos
Qué puedes registrar y cómo se revisa
Puedes registrar gastos, vincularlos a un proveedor, añadir sus conceptos e impuestos, adjuntar el PDF y consultar vencimientos y pagos. La lectura OCR es una función adicional disponible desde Profesional.
Tu negocio, conectadoPon tus gastos en orden
Empieza por un proveedor, registra una compra y consulta su saldo. Amplía el recorrido con OCR cuando tu plan lo incluya.