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Factuarea

Gastos y compras

Lo que pagas también hay que registrarlo bien.

Registras proveedor, número, base e IVA y adjuntas el PDF o la imagen original. El gasto queda junto a lo que cobras y alimenta el IVA soportado del trimestre.

  • 10 días de prueba
  • Sin tarjeta
  • Cancelas cuando quieras

Integraciones y formatos compatibles

  • Stripe
  • WhatsAppWhatsApp
  • Facturae

Factura recibida

  • factura-0431.pdfPDF · 240 KBOK
  • IMG_2481.jpgJPG · 1,8 MBOK
  • gráficas-peral.pdfPDF · 96 KBOK

Del papel al asiento

Sube el documento y quédate mirando

Un PDF o una foto del papel, hasta diez megas. Los campos se leen, se proponen y los confirmas tú: nada entra en tus libros sin que lo hayas mirado antes.

Factura recibida

1Suministros Aledo, S.L.
2B72110945
3F-2026/0431
Base41.240,00
IVA 21 %5260,40

Leído con un 98 % de confianza

1Proveedor
Suministros Aledo, S.L.
2NIF
B72110945
3Nº de factura
F-2026/0431
4Base
1.240,00 €
5IVA 21 %
260,40 €
  • Subes un PDF, JPG, JPEG o PNG de hasta 10 MB.
  • Factuarea propone proveedor, NIF, número e importes para que los revises.
  • Confirmas los datos y el original queda unido al asiento.

IVA soportado

De todo lo que pagas, esto es lo que te descuentas

Casi nadie se deja el IVA por no registrarlo: se lo deja por registrarlo mal. Dos facturas de un mes cualquiera (la retención de un profesional y una comida de trabajo) y la resta que sale de ellas.

Gastos de junio

A. Cardús · Arquitectura

Proyecto básico

Base
1.000,00
IVA 21 %
210,00
Retención 15 %
−150,00

No deducible

Casa Peret

Comida con cliente

Base
200,00
IVA 21 %
42,00
Pagado
1.302,00

Al modelo 303

Base deducible
1.000,00
Cuota deducible
210,00

Los 42,00 € del restaurante se le pagan igual: lo que no hacen es restar.

La retención sale del total

Cuando quien te factura es un profesional, su retención se resta de lo que le pagas y queda apuntada donde tiene que estar. No es una casilla que rellenes después.

El IVA que no se resta

Una comida con un cliente, un regalo de empresa, una entrada de un partido. Marcas la línea y su cuota deja de contar como soportado deducible; el proveedor la cobra exactamente igual.

De dónde viene la compra

Una importación, una adquisición intracomunitaria o una obra con inversión del sujeto pasivo no caen en la misma casilla que la factura de la luz. Se dice al registrarla, no en abril.

Lo que debes

Lo que debes, en una sola lista

Cada factura recibida lleva su vencimiento, lo que ya has pagado y lo que queda. Puedes quedarte solo con las vencidas o con las de un proveedor; lo que no hay son avisos que te persigan: la lista está ahí cuando la abres.

  • El vencimiento ordena la lista

    Filtra las pendientes o vencidas y revisa primero las que ya han superado su fecha.

  • Un pago parcial no cierra la factura

    Cada abono conserva su fecha e importe, y el pendiente sigue visible hasta llegar a cero.

  • Suministros Aledo, S.L.

    Pendiente
    Importe
    1.500,40 €
    Vence
    30 · 09 · 2026
  • Gráficas Peral

    Vencida
    Importe
    412,90 €
    Vence
    12 · 09 · 2026
  • A. Cardús · Arquitectura

    Pago parcial
    Importe
    1.060,00 €
    Vence
    10 · 07 · 2026
  • Nube Ibérica

    Pagada
    Importe
    89,00 €
    Vence
    01 · 09 · 2026

Lo que suele preguntarse

Lo que se pregunta con la carpeta delante

PDF, JPG, JPEG y PNG, hasta 10 MB por archivo. El original queda unido a la factura de compra para que no tengas que mantener una carpeta separada.

Empieza por el montón que tienes en el cajón

Sube las de este mes y mira cuánto IVA soportado te estabas dejando.