Esta semana han coincidido tres noticias: el albarán digital del transporte ya es obligatorio, la factura electrónica entre empresas tiene fecha y Hacienda anuncia otro retraso de VeriFactu. Si llevas una pyme o eres autónomo, es normal no saber qué toca primero.
Respuesta corta: hoy solo es obligatorio el DeCA, y únicamente si haces transporte público de mercancías o viajeros por carretera. La factura electrónica B2B llega en octubre de 2027 o de 2028 según tu tamaño. VeriFactu, si se confirma el anuncio, también en octubre de 2028. El fichaje digital sigue sin aprobarse. Lo que sí está vigente desde 2019 es registrar la jornada cada día.
La tabla maestra de fechas
| Fecha | Obligación | A quién afecta | Estado | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Desde 2019 | Registro diario de jornada | Empresas con personas asalariadas | Vigente | ET, art. 34.9 |
| 5-oct-2026 | Documento de control digital (DeCA) | Transporte público de mercancías y viajeros por carretera | Vigente | Ley 9/2025, DT 8.ª |
| 1-ene-2027 | VeriFactu, sujetos del Impuesto sobre Sociedades | Sociedades | Publicada, con retraso anunciado | RDL 15/2025 |
| 1-jul-2027 | VeriFactu, resto | Autónomos y demás | Publicada, con retraso anunciado | RDL 15/2025 |
| 6-oct-2027 | Factura electrónica B2B | Volumen de operaciones superior a 8 millones | Publicada | RD 238/2026 |
| Octubre 2028 | VeriFactu, nueva fecha | Todos los obligados | Anunciada | Nota de Hacienda, vía Europa Press |
| 6-oct-2028 | Factura electrónica B2B | Resto de empresas y autónomos | Publicada | RD 238/2026 |
| Sin fecha | Registro horario digital | Empresas con personas asalariadas | En tramitación | Dictamen 188/2026 |
Las fechas de factura electrónica salen de contar 12 y 24 meses desde el 6 de octubre de 2026, día en que entró en vigor la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre.
DeCA: el documento de control del transporte ya es digital
La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible entró en vigor el 5 de diciembre de 2025 y fijó que el documento de control del transporte público de mercancías por carretera y la hoja de ruta de viajeros serían necesariamente digitales diez meses después: el 5 de octubre de 2026.
La Resolución de 5 de junio de 2026 concreta el formato: PDF de hasta 5 MB generado de forma nativa, sin escaneos, con un código QR que permite descargarlo. Lo formalizan el cargador contractual y el transportista efectivo. Si no transportas por cuenta ajena, no te afecta. Los detalles están en la guía del albarán digital DeCA.
Factura electrónica B2B: el reloj ya corre
El Real Decreto 238/2026 obliga a emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas entre empresas y profesionales. Su aplicación se difiere desde la entrada en vigor de la orden: 12 meses si tu volumen de operaciones superó 8 millones de euros el año anterior y 24 meses para el resto.
Tres matices del mismo real decreto que conviene tener presentes:
- Las empresas de más de 8 millones deberán acompañar cada factura de un PDF legible durante su primer año, salvo que el cliente acepte solo el formato electrónico.
- Si eres persona física (autónomo) con menos de 8 millones, informar del estado de pago de las facturas será voluntario durante los doce meses siguientes a tu fecha de inicio.
- Las facturas simplificadas quedan fuera, salvo las cualificadas.
La orden exige que la solución pública de la AEAT esté disponible al menos dos meses antes de la primera fecha. Tienes el detalle en los plazos de la factura electrónica obligatoria.
VeriFactu: lo anunciado frente a lo publicado
El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció en una nota informativa que retrasará VeriFactu a octubre de 2028 para alinearlo con la factura electrónica. Como recoge Xataka, ese cambio todavía debe aprobarse en una norma.
El análisis completo está en VeriFactu se retrasa a octubre de 2028 y en nuestra página sobre VeriFactu.
Registro horario digital: aún es un proyecto
Registrar cada día el inicio y el final de la jornada ya es obligatorio por el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, con conservación de cuatro años. Lo que está en trámite es un real decreto que exigiría hacerlo en formato digital.
El Consejo de Estado concluyó en su dictamen 188/2026, de 19 de marzo, que "no procede aprobar el Real Decreto proyectado", y objetó que el borrador entrara en vigor a los veinte días. El 2 de octubre, el secretario de Estado de Trabajo dijo esperar su aprobación este mes. Hoy no hay texto en el BOE ni fecha. Lo seguimos en qué cambia con el registro horario digital.
Plan por trimestres: qué ir haciendo
Último trimestre de 2026. Si transportas, comprueba que cada servicio sale con su DeCA. Revisa cómo registras hoy la jornada: si es en papel, valora pasar a un sistema digital sin esperar al real decreto. Pregunta a tu proveedor de facturación por su declaración responsable de VeriFactu.
Primer semestre de 2027. Calcula tu volumen de operaciones de 2026: decide si estás en el grupo de octubre de 2027 o en el de 2028. Haz inventario de cómo emites y recibes facturas hoy (PDF por correo, papel, plataformas). Vigila el BOE por la norma que mueva VeriFactu.
Tercer trimestre de 2027. Si superas 8 millones, prueba el envío y la recepción con clientes y proveedores en cuanto esté la solución pública. Pide a tus proveedores que te facturen en formato estructurado.
Último trimestre de 2027. Primer grupo obligado desde el 6 de octubre. Si eres pyme pequeña, empieza a emitir facturas estructuradas a los clientes que ya puedan recibirlas.
Año 2028. Completa el paso a factura electrónica antes del 6 de octubre y comprueba que tu programa cumple VeriFactu en la fecha que fije la norma definitiva.
Qué hacer ahora
- Marca en tu calendario el 6 de octubre de 2027 o de 2028, según tu volumen.
- Si no transportas por carretera, olvida el DeCA.
- Sigue cumpliendo el registro diario de jornada que exige la ley desde 2019.
- No frenes VeriFactu por el anuncio: la fecha legal sigue siendo 2027 hasta que cambie el BOE.
- Para las fechas de impuestos de cada trimestre, consulta el calendario fiscal.
Cómo te ayuda Factuarea
En Factuarea, VeriFactu está incluido en todos los planes y la declaración responsable se descarga desde la aplicación. Desde el plan Profesional tienes además Facturae y envío a FACe para facturar a la Administración, albaranes con firma y el control horario, con un registro de jornada que no se sobrescribe. Puedes probarlo 10 días sin tarjeta. Para entender los formatos de factura, empieza por la página de factura electrónica.
