Raúl es autónomo en Getafe. Tiene una furgoneta de 3.500 kilos con tarjeta de transporte y trabaja casi siempre para una agencia que le pasa cargas de material de oficina. Su cuñado, con una furgoneta pequeña de 1.900 kilos, le dice que el DeCA «es cosa de camiones». Tiene razón a medias.
Si tu furgoneta tiene una masa máxima autorizada (MMA) de 2 toneladas o menos, no necesitas autorización de transporte y por eso no tienes que hacer DeCA. Entre 2 y 3,5 toneladas, sí lo necesitas si haces transporte público, salvo que sea paquetería de pocos bultos o una mudanza. Si llevas tu propia mercancía, tampoco hay DeCA, pero debes poder acreditarlo.
DeCA y furgonetas: dónde está el umbral
La Orden FOM/2861/2012, que regula el documento de control, no fija un peso. Su artículo 2.1.a excluye los transportes que no necesitan un título habilitante de la Administración. El peso lo pone el Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (ROTT), que en su artículo 33.2 enumera los transportes públicos que no necesitan autorización.
Pregunta 1 de 4
¿Para quién es la mercancía?
Pregunta 2 de 4
¿El trayecto es dentro de España?
Pregunta 3 de 4
¿Qué vehículo hace el transporte?
Pregunta 4 de 4
¿Qué tipo de envío es?
No necesitas DeCA
Es transporte privado complementario. Acredita que mercancía, vehículo y conductor son de tu empresa.
No necesitas DeCA
El internacional usa los documentos de los convenios, como el CMR.
No necesitas DeCA
Los vehículos de hasta 2 t de masa máxima no necesitan autorización y están exentos.
Sí, necesitas DeCA
PDF nativo con QR, creado antes de salir y conservado un año. Lo formalizan cargador y transportista.
No necesitas DeCA
La paquetería de bultos manejables y las mudanzas están exentas.
La letra d) de ese artículo, en la redacción vigente desde abril de 2022, dice:
- Transporte de mercancías en vehículos con MMA no superior a 2 toneladas. Sin autorización y, por tanto, sin DeCA.
- Vehículos N1 de combustibles alternativos con MMA no superior a 2,5 toneladas, siempre que su carga útil no aumente respecto de un vehículo equivalente de 2 toneladas.
DeCA para autónomos con furgoneta de 2 a 3,5 toneladas
Por encima de 2 toneladas, el transporte público de mercancías necesita autorización (la tarjeta de transporte), y con ella entra el DeCA. Ser autónomo no cambia nada.
La diferencia con un camión está en los requisitos para obtener la autorización. El artículo 109 del ROTT reserva los requisitos de establecimiento, competencia profesional, honorabilidad y capacidad financiera a los vehículos que pueden superar 3,5 toneladas. El documento de control, en cambio, es el mismo: PDF nativo con QR, enlace https de descarga directa y creado antes de salir. Lo explica la guía general del DeCA.
Casos de furgoneta, uno por uno
| Caso | ¿DeCA? | Por qué |
|---|---|---|
| Furgoneta de 1.900 kg, porte para un cliente | No | MMA ≤ 2 t: no necesita autorización (ROTT art. 33.2.d) |
| N1 eléctrica de 2.400 kg sin más carga útil que una de 2 t | No | Exención de combustibles alternativos hasta 2,5 t |
| Furgoneta de 3.500 kg, palés de un cliente | Sí | Transporte público con autorización |
| Furgoneta de 3.500 kg, reparto de paquetes | No | Paquetería de bultos manipulables por una persona (art. 2.1.d) |
| Furgoneta de 3.500 kg, mudanza | No | Mudanzas exentas (art. 2.1.b) |
| Tu propia mercancía, tu furgoneta, tu conductor | No | Privado complementario: no es transporte público |
| Autónomo de 3.500 kg que trabaja para una agencia | Sí, salvo paquetería | La agencia es cargador contractual; tú, transportista efectivo |
| Porte nacional que subcontratas a otro furgonetero | Sí | Tú pasas a ser cargador contractual |
Paquetería: cuándo una furgoneta queda fuera
La exención del artículo 2.1.d de la orden cubre la paquetería y servicios similares de recogida o reparto con «un reducido número de bultos» que una persona pueda manipular sin más ayuda que las herramientas del vehículo.
Si cargas palés con transpaleta o una máquina pesada para un cliente, eso ya no es paquetería, aunque vaya en furgoneta.
Mudanzas
Las mudanzas están exentas sin condición de peso (art. 2.1.b). Si además llevas mercancía de un comercio a su cliente, ese porte ya no es mudanza.
Mercancía propia: qué tienes que poder acreditar
Si eres fontanero, panadero o tienes una tienda y mueves tu material con tu furgoneta, haces transporte privado complementario: sin DeCA. Además, el artículo 155 del ROTT no exige autorización de privado complementario en vehículos de hasta 3,5 toneladas.
Lo que sí exige el artículo 102 de la LOTT es llevar a bordo documentación suficiente para acreditar tres cosas:
- Que la mercancía es tuya o forma parte de tu actividad: la compraste, la vendes, la fabricas, la reparas o la alquilas.
- Que el vehículo está integrado en tu empresa: en propiedad, renting o leasing a tu nombre.
- Que el conductor también lo está: eres tú o es un trabajador tuyo.
En la práctica, eso se acredita con el albarán o la factura de la mercancía, la documentación del vehículo y, si conduce un empleado, algo que pruebe la relación laboral. Y una regla más: ese transporte no puede contratarse ni facturarse aparte. Si cobras el porte por separado, la LOTT lo trata como transporte público.
Autónomo que trabaja para una agencia
Es el caso de Raúl. La agencia contrata directamente con él, así que la agencia es cargador contractual y Raúl es transportista efectivo. Los dos están obligados a formalizar el DeCA y los dos responden si no va a bordo, salvo que la agencia pruebe que lo emitió. La norma no dice quién lo genera: pactadlo por escrito, como explicamos en quién hace el DeCA.
MMA
¿2 t o menos (o N1 alternativa hasta 2,5 t)? Sin DeCA.
¿De quién es la carga?
Si es tuya y no cobras el porte aparte, es privado complementario: sin DeCA.
¿Qué llevas?
Paquetes manejables por una persona o una mudanza: sin DeCA.
Resto
Transporte público de 2 a 3,5 t: DeCA digital antes de salir.
Preguntas frecuentes
¿Una furgoneta de 3.500 kg necesita DeCA? Si hace transporte público, sí, igual que un camión, salvo las exenciones del artículo 2 de la orden.
¿Y si mi furgoneta es de 2.000 kg justos? El ROTT dice «no superior a 2 toneladas», así que 2.000 kg está dentro de la exención. Lo que cuenta es la MMA de la ficha técnica.
¿Con qué herramienta hago el DeCA? Con el módulo DeCA del Ministerio, en el que tu entidad se registra por su cuenta, o con la aplicación de un proveedor. Lo comparamos en DeCA gratis: la app del Ministerio y otras opciones y el proceso está en cómo hacer un DeCA paso a paso.
¿Qué multa tiene no llevarlo? No llevar el documento de control o llevarlo sin datos esenciales es infracción grave del artículo 141.17 de la LOTT, con multa de 401 a 600 euros según el artículo 143.1.d.
Si hago un porte a Portugal con la furgoneta, ¿llevo DeCA? No. En internacional se usan los documentos del convenio CMR, como explicamos en DeCA, carta de porte, CMR y eCMR.
Cómo te ayuda Factuarea
Si tu furgoneta pasa de 2 toneladas y trabajas para terceros, Factuarea emite el DeCA desde el propio albarán y luego factura el porte sin reescribir datos. Puedes probarlo diez días sin tarjeta. Si aún no lo necesitas, la plantilla de albarán te sirve para documentar entregas, y el calendario de obligaciones 2026-2028 reúne el resto de plazos.
