Gastos y proveedores

Crea o selecciona el proveedor, registra el número y la fecha de su factura y revisa bases, impuestos y total. Puedes adjuntar el original y controlar vencimientos y pagos. Registrar un gasto no determina por sí solo que sea fiscalmente deducible.

Sí. Cada gasto admite su archivo adjunto y lo puedes descargar después. Así el justificante viaja con el apunte y no en una carpeta aparte.

El escáner extrae datos del PDF o imagen para que revises proveedor, número, fecha, líneas e impuestos antes de guardar. La extracción no crea por sí sola un gasto validado.

Comprueba el original y los límites de lectura que muestra tu plan. Si vuelves a escanear, busca primero si esa factura ya está registrada.

Hay dos listados: el de gastos pendientes de pago y el de vencidas. Cada pago se registra con su fecha y su importe, y admite pagos parciales igual que los cobros.

Sí: se desactiva en vez de borrarse. Deja de aparecer al crear documentos nuevos y sus facturas anteriores siguen donde estaban.

Esencial incluye 0 escaneos. Profesional incluye 100 al mes. Avanzado incluye 400 al mes. Enterprise según contrato. La cuota es por empresa y se comparte entre usuarios y canales, subida y buzón.

PDF, JPG y PNG. Puedes subir hasta 20 archivos a la vez, con un máximo de 20 MB por archivo y 100 MB por lote, y cada documento puede tener hasta 25 páginas.

Sí. El buzón del escáner solo admite los remitentes permitidos que indiques, una dirección exacta o un dominio entero, y comprueba su autenticación con SPF, DKIM y DMARC. Los documentos del buzón siempre se revisan: lo que llega por correo queda pendiente de revisión y nunca crea proveedores ni borradores automáticamente. Con la lista de remitentes vacía, el buzón no admite ningún correo: todos quedan aparcados y no se escanea ningún documento hasta que añadas al menos un remitente o un dominio.

En la empresa de pruebas la extracción es simulada: el documento no se envía a ningún servicio de lectura, los datos propuestos son de ejemplo y no se consume la cuota mensual. El escaneo queda siempre pendiente de revisión, así que puedes recorrer todo el circuito sin gastar escaneos.

No en su servicio actual: las empresas gestionadas por una gestoría no incluyen el escáner de gastos.

Revisa los pagos de la factura y anula con motivo el que se registró por error. Los pagos vigentes determinan el saldo pendiente y su historial se conserva.

Si se rechaza el número de factura por duplicado, busca el documento existente antes de volver a guardarlo. Comprueba proveedor, empresa y número del original.