Despeses i proveïdors

Crea o selecciona el proveïdor, registra el número i la data de la factura i revisa bases, impostos i total. Pots adjuntar l’original i controlar venciments i pagaments. Registrar una despesa no determina per si sol que sigui fiscalment deduïble.

Sí. Cada despesa admet el seu fitxer adjunt i el pots descarregar després. Així el justificant viatja amb l'apunt i no en una carpeta a part.

L’escàner extreu dades del PDF o la imatge perquè revisis proveïdor, número, data, línies i impostos abans de desar. L’extracció no crea per si sola una despesa validada.

Comprova l’original i els límits de lectura que mostra el pla. Si tornes a escanejar, busca primer si la factura ja està registrada.

Hi ha dos llistats: el de despeses pendents de pagament i el de vençudes. Cada pagament es registra amb la seva data i el seu import, i admet pagaments parcials igual que els cobraments.

Sí: es desactiva en comptes d'esborrar-se. Deixa d'aparèixer en crear documents nous i les seves factures anteriors segueixen on eren.

Esencial inclou 0 escanejos. Profesional inclou 100 al mes. Avanzado inclou 400 al mes. Enterprise segons contracte. La quota és per empresa i es comparteix entre usuaris i canals, pujada i bústia.

PDF, JPG i PNG. Pots pujar fins a 20 arxius alhora, amb un màxim de 20 MB per arxiu i 100 MB per lot, i cada document pot tenir fins a 25 pàgines.

Sí. La bústia de l'escàner només admet els remitents permesos que indiquis, una adreça exacta o un domini sencer, i en comprova l'autenticació amb SPF, DKIM i DMARC. Els documents de la bústia sempre es revisen: el que arriba per correu queda pendent de revisió i mai no crea proveïdors ni esborranys automàticament. Amb la llista de remitents buida, la bústia no admet cap correu: tots els correus queden aparcats i no s'escaneja cap document fins que afegeixis almenys un remitent o un domini.

A l'empresa de proves l'extracció és simulada: el document no s'envia a cap servei de lectura, les dades proposades són d'exemple i no es consumeix la quota mensual. L'escaneig queda sempre pendent de revisió, així que pots recórrer tot el circuit sense gastar escanejos.

No en el seu servei actual: les empreses gestionades per una gestoria no inclouen l'escàner de despeses.

Revisa els pagaments de la factura i anul·la amb motiu el que s’ha registrat per error. Els pagaments vigents determinen el saldo pendent i se’n conserva l’historial.

Si es rebutja el número de factura per duplicat, busca el document existent abans de tornar-lo a desar. Comprova proveïdor, empresa i número de l’original.