01
Lectura de documents amb OCR
Puja una factura en PDF o imatge. La lectura proposa dades del proveïdor, número i imports perquè els revisis abans de desar.
OCR disponible des de ProfesionalDespeses i compres
Control de despeses. Del document al pagament.
Registra factures de proveïdors, revisa els imports i consulta el que queda per pagar. Amb el document original i els pagaments vinculats a cada compra.
- 10 dies de prova
- Sense targeta
Del document original a les dades revisades de la compra.
La teva pròxima compra
Dades per revisar
Proveïdor NIF B72110945
Núm. factura
Base imposable
IVA 21 %
Total
Esperant el document
Registre de compres des d’Esencial. Lectura OCR des de Profesional.Veure plans i funcions
Cada despesa, amb la informació a mà
Un recorregut per registrar compres, revisar les dades i seguir els pagaments.
02
Despeses ordenades
Relaciona la compra amb el proveïdor, afegeix els conceptes i conserva el PDF adjunt. Consulta el document quan necessitis comprovar un import.
Proveïdor, imports i document03
Pendents i pagaments parcials
Consulta venciments i registra pagaments complets o a compte. El saldo pendent reflecteix el que encara deus a cada proveïdor.
Import pagat i saldo pendentRevisió abans del registre
Quatre comprovacions que eviten feina després
El document i les seves dades, l’un al costat de les altres. Revisa el proveïdor, la numeració i els imports abans de donar la compra per bona.
La lectura OCR proposa les dades. Tu revises la compra i el seu tractament fiscal.
Suministros-0431.pdfPDF
Suministros AledoNIF · B72110945
F-2026/0431Data · 15 set. 2026
- Base imposable
- 300,00 €
- IVA 21 %
- 63,00 €
- Total
- 363,00 €
Pagaments a proveïdors
Detall de la compraSuministros Aledo
- Total de la factura
- 363,00 €
- Pagat
- 0,00 €
- Pendent
- 363,00 €
Cada pagament queda vinculat a la despesa.
El que queda per pagar
Una compra registrada no sempre està pagada
Distingeix l’import de la factura del que ja has abonat. Selecciona un proveïdor per revisar-ne el saldo.
- 1
Revisa el venciment
Localitza les factures pendents i les que han vençut.
- 2
Registra el que pagues
Anota un pagament complet o parcial a la despesa.
- 3
Consulta el que falta
El total, el que has abonat i el pendent són coses diferents. Els veus per separat.
Escàner de despeses
L'escàner de despeses llegeix les factures i els tiquets dels teus proveïdors, et proposa les dades i les deixa pendents de la teva revisió abans de convertir-les en despeses.
Inclòs als plans Profesional, Avanzado i Enterprise.
Veure la quota de cada pla- Puges fins a 20 arxius alhora: 20 MB per arxiu, 100 MB per lot i fins a 25 pàgines per document, en PDF, JPG o PNG.
- Cada document passa per la teva revisió, i l'escàner avisa dels possibles duplicats: el mateix arxiu pujat dues vegades o la mateixa factura del mateix proveïdor.
- Quan el confirmes, la factura o el tiquet del proveïdor es converteix en una despesa.
- També arriben per correu: la bústia de l'escàner només admet els remitents permesos que indiquis i en comprova l'autenticació amb SPF, DKIM i DMARC.
- Esencial inclou 0 escanejos; Profesional, 100 al mes; Avanzado, 400 al mes; Enterprise segons contracte. La quota és per empresa i es comparteix entre usuaris i canals, pujada i bústia.
Els documents de la bústia sempre es revisen
El que arriba per correu queda pendent de revisió i mai no crea proveïdors ni esborranys automàticament.
Dubtes sobre les despeses
Què pots registrar i com es revisa
Pots registrar despeses, vincular-les a un proveïdor, afegir conceptes i impostos, adjuntar el PDF i consultar venciments i pagaments. La lectura OCR és una funció addicional disponible des de Profesional.
El teu negoci, connectatPosa les despeses en ordre
Comença amb un proveïdor, registra una compra i consulta’n el saldo. Amplia el recorregut amb OCR quan el pla ho inclogui.