Automatización e IA
Lo repetitivo deja de ser tuyo.
Configura las facturas que se repiten, crea reglas para las tareas previsibles y consulta tus datos con el asistente o mediante MCP. Cada ejecución queda registrada.
- 10 días de prueba
- Sin tarjeta
- Cancelas cuando quieras
Integraciones y formatos compatibles
WhatsApp
Factura recurrente en preparación
La regla prepara el documento y conserva cada paso para que puedas revisarlo.
Facturas recurrentes
Deja preparado lo que se repite
Guarda cliente, líneas, impuestos y frecuencia en una plantilla. Puedes previsualizar las próximas fechas, pausarla y retomarla sin alterar las facturas que ya generó.
Mantenimiento mensual
Taller Norte · 240,00 € + IVA
- 01
Periodicidad definida
Semanal, mensual, trimestral o anual, con fecha de próxima ejecución.
- 02
Documento previsualizado
Revisa líneas, impuestos y total antes de activar la plantilla.
- 03
Historial trazable
Cada ejecución y cada fallo queda ligado a la recurrente que lo originó.
Montar una regla
Pruébala antes de que haga nada
Elige qué la dispara y mira cómo se monta. Nace en borrador y no se mueve hasta que la enciendes tú; antes de encenderla, el ensayo te cuenta lo que haría sin hacer ni una sola cosa.
Qué la dispara
Albarán firmado, a la cola de facturar
- Cuando
- Un cliente firma el albarán en el móvil del repartidor
- Y si
- El albarán pasa de 500 €
- Entonces, por orden
- Etiquétalo como «pendiente de facturar»
- Avísame dentro de la aplicación
- Publícalo en el canal de operaciones
El agente
Pídeselo con palabras
El servidor MCP abre la aplicación a Claude, a Cursor o a cualquier herramienta que hable ese protocolo. Con tus permisos: lo que tú no puedes hacer, el agente tampoco.
- Lee y escribe con los permisos de quien lo conecta
- Cada acción queda en el registro de actividad con su autor
Datos de ejemplo
¿Cuánto me debe Aceites del Sur y desde cuándo?
Dos facturas pendientes por 1.794,40 € en total. La más antigua, F-2026-098, vence hoy.
Mándale el recordatorio de la vencida.
Recordatorio enviado a hola@aceitesdelsur.es · F-2026-098
Los límites
Hasta aquí llega sola. De aquí no pasa.
Una regla que se dispara sola puede hacer ocho cosas. Están escritas de antemano y no hay una novena: no es que venga desactivada, es que no existe forma de pedírsela. Lo que tiene consecuencias ante Hacienda se queda del otro lado de la raya.
Las ocho cosas que puede hacer
- Avisarte dentro de la aplicación
- Publicar en tu canal de Slack o Teams
- Mandar un recordatorio de cobro
- Enviar el documento al cliente
- Cambiar el estado de un presupuesto o un albarán
- Ponerle una etiqueta
- Crear un aviso en el calendario
- Avisar a otro programa tuyo
Y aquí se para
Lo que sigue firmando una persona
Anular una factura
El registro que se manda a la Agencia Tributaria no se deshace. Anular lleva tu motivo y tu fecha; no ocurre solo un martes por la noche.
Rectificar una factura
Una rectificativa es un documento nuevo que también se registra. Qué corrige y por cuánto lo decides tú, delante de la pantalla.
Numerarte un borrador
Puedes tener veinte borradores abiertos sin gastar numeración. Ninguna regla te va a convertir uno en factura con número.
Cambiar un ticket por una factura completa
Sustituir un documento que ya salió se declara, y lo declara alguien. Cuando el cliente te pide la factura, la haces tú.
Tocar el estado de una factura de venta
Ni cancelarla, ni pasarla de estado. En el resto de documentos (presupuestos, albaranes) sí hay estados que una regla puede mover; en una factura de venta no hay ninguno.
Mandar por correo una factura en borrador
Mandarla la emitiría: le pondría número real y arrancaría su registro. La regla se salta ese paso, deja la factura como estaba y te lo escribe en el historial.
Las recurrentes son otra cosa y por eso sí salen solas: ahí el contenido y la fecha los dejaste escritos tú de antemano. Lo que reacciona a algo que acaba de pasar nunca llega a la parte fiscal.
Y si algo se tuerce
Una regla rota se apaga sola
Diez fallos seguidos y Factuarea la pausa y avisa a los administradores, en vez de seguir intentándolo a tus espaldas.
El chat no improvisa
Solo puede usar las herramientas de una lista cerrada. Lo que no está en esa lista, para él no existe.
Lo gordo te lo pregunta
El asistente sí llega donde una regla no llega, pero te enseña lo que va a hacer y espera. Hasta que confirmas, se cancela y no pasa nada.
Las órdenes escondidas se cazan
Si alguien cuela instrucciones dentro del texto de un documento para que el asistente haga otra cosa, se detecta antes de llegar al modelo.
Antes de automatizar
Qué hace solo y qué controlas tú
No. El editor muestra los eventos, condiciones y acciones disponibles. También puedes describir la regla con tus palabras para recibir una propuesta y revisarla antes de guardarla.
Deja de hacer a mano lo que ya sabes que se repite
Enciende una regla y mira qué pasa el día 1.