La factura electrónica obligatoria entre empresas, explicada
La Ley Crea y Crece y su reglamento (RD 238/2026) extienden la factura electrónica estructurada a las operaciones entre empresas y profesionales. Aquí tienes qué cambia, a quién obliga, qué formatos valen y cómo afectan los plazos.
Una factura estructurada entre empresas, no un PDF
La factura electrónica obligatoria nace de la Ley Crea y Crece y su reglamento. Exige que las facturas entre empresas viajen en un formato que los sistemas leen sin teclear.
Ley Crea y Crece
La Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas extiende la factura electrónica a todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Su objetivo es reducir la morosidad y dar trazabilidad a los pagos.
Reglamento de desarrollo
El RD 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, concreta los formatos admitidos, los requisitos técnicos y el papel de la solución pública de facturación de la Administración.
Factura estructurada, no PDF
La obligación exige una factura en formato estructurado que los sistemas leen de forma automática. Un PDF por correo no cumple: el documento debe poder procesarse sin intervención manual.
A quién obliga
Operaciones entre empresas y profesionales
La obligación aplica a las facturas B2B emitidas por empresarios y profesionales establecidos en España. El ámbito es la operativa entre negocios, no la venta a consumidor final.
Quien emite y quien recibe
Tanto el emisor como el receptor quedan dentro del sistema. El emisor envía la factura estructurada y el receptor confirma su recepción y el estado del pago.
Informar del estado de la factura
El reglamento añade la obligación de comunicar los estados de la factura (aceptada, rechazada, pagada). Esa información alimenta el control de la morosidad que persigue la ley.
Los formatos que la norma admite
La factura electrónica obligatoria se apoya en la norma europea EN 16931. Una factura es conforme cuando se expresa en una de sus sintaxis admitidas.
Facturae
XML · EspañaEl formato estructurado de factura electrónica en España, ya obligatorio frente a las administraciones públicas. Es el que Factuarea genera y firma en cada factura, conforme al modelo de la norma europea.
UBL
XML (OASIS / UN/CEFACT)Universal Business Language, una de las dos sintaxis que la norma europea EN 16931 reconoce. Muy extendida en el intercambio electrónico de documentos en Europa.
CII
XML (UN/CEFACT)Cross Industry Invoice, la otra sintaxis reconocida por EN 16931. Permite que la factura viaje entre sistemas de distintos países sin perder su estructura.
La norma europea EN 16931 define el modelo semántico de la factura electrónica. Una factura es conforme cuando se expresa en una de las sintaxis admitidas y respeta ese modelo. Factuarea emite en Facturae, la sintaxis estructurada de referencia en España, para tus facturas a la Administración Pública en los planes Empresario y Enterprise.
Cuándo entra en vigor según tu empresa
Los plazos se escalonan por tamaño. Las empresas grandes se adaptan antes que el resto, pero ninguna fecha es fija hasta que se publique la orden ministerial.
Los plazos cuentan desde la orden ministerial, no desde una fecha fija
| Segmento | Umbral | Plazo |
|---|---|---|
| Empresas grandes | Facturación anual superior a 8 millones de euros | Un año desde la orden ministerial |
| Resto de empresas y profesionales | Facturación anual igual o inferior a 8 millones de euros | Dos años desde la orden ministerial |
Listo para la factura electrónica desde el primer día
Factuarea se ocupa del formato estructurado y del registro, de modo que el cambio normativo no te obliga a rehacer tu operativa.
Emite factura estructurada
Factuarea genera la factura en formato estructurado conforme a la norma, lista para enviarse a otra empresa sin pasos manuales ni reescritura de datos.
Registro VeriFactu en cada factura
Cada factura conserva su registro VeriFactu encadenado e inalterable para la AEAT, así cumples a la vez con el RD 1007/2023 y con la obligación de factura electrónica.
Control de estados y cobros
El estado de cada factura (emitida, aceptada, pagada) queda registrado, de modo que la información de morosidad que pide la norma se mantiene al día sin trabajo extra.
Adaptación sin rehacer tu operativa
Sigues facturando como hasta ahora. Factuarea se ocupa del formato estructurado y del registro, de manera que el cambio normativo no obliga a reaprender tu día a día.
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De dónde procede esta información
Contrasta cada dato con la Ley Crea y Crece publicada en el BOE, la norma europea EN 16931 y la información oficial de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica obligatoria
Resolvemos las dudas más habituales sobre la Ley Crea y Crece, los formatos y los plazos.
Es la obligación, introducida por la Ley Crea y Crece, de emitir y recibir las facturas B2B en un formato electrónico estructurado que los sistemas leen de forma automática. Un PDF enviado por correo no cumple esta obligación.
Obliga a empresarios y profesionales en sus operaciones entre empresas. La entrada en vigor se escalona por tamaño: las empresas con facturación superior a 8 millones de euros disponen de un año y el resto de dos, contados desde la orden ministerial que regula la solución pública, todavía pendiente.
Los formatos estructurados conformes a la norma europea EN 16931. En España, Facturae es la sintaxis de referencia para la Administración Pública y la que Factuarea genera en los planes Empresario y Enterprise. La norma reconoce además las sintaxis europeas UBL y CII. Lo determinante es que la factura sea estructurada y respete ese modelo, no que sea un documento visual.
No. Son dos normas distintas. VeriFactu regula el registro antifraude de cada factura (RD 1007/2023) y la factura electrónica obligatoria regula el formato de intercambio entre empresas (Ley Crea y Crece). Pueden convivir y muchas empresas tendrán que cumplir ambas.
Porque la propia norma condiciona la exigibilidad a la publicación de una orden ministerial que regula la solución pública de facturación. Hasta esa publicación no empiezan a correr los plazos por tamaño de empresa, así que conviene seguir el BOE antes de planificar la adaptación.
Factuarea emite la factura en formato estructurado, conserva el registro VeriFactu en cada documento y mantiene el control de estados y cobros que pide la norma. Empiezas a facturar conforme desde el primer día, sin rehacer tu forma de trabajar.
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