VeriFactu y factura electrónica: dos obligaciones distintas
Se confunden a menudo, pero no son lo mismo. VeriFactu regula el registro antifraude de tus facturas y la factura electrónica obligatoria regula el formato en que las empresas se las intercambian. Aquí ves en qué se diferencian y cuál te toca.
Registro antifraude frente a formato de intercambio
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria persiguen objetivos distintos. Una asegura que cada factura quede registrada sin poder alterarse y la otra que las empresas se las intercambien en un formato común.
Son normas distintas y pueden convivir
VeriFactu frente a factura electrónica B2B
Las dos obligaciones comparten que afectan a tu facturación, pero regulan cosas distintas. Esta tabla resume en qué se diferencian.
| Aspecto | VeriFactu | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | El registro antifraude de cada factura | El formato de intercambio entre empresas |
| Norma | RD 1007/2023 (Ley Antifraude) | Ley Crea y Crece + RD 238/2026 |
| A quién aplica | Software de facturación y quien lo usa | Operaciones entre empresas y profesionales |
| Formato exigido | Registro encadenado e inalterable | Factura estructurada conforme a EN 16931 |
| Destinatario del dato | La AEAT | La empresa receptora de la factura |
| Plazo | En vigor de forma escalonada | Condicionado a la orden ministerial |
| Cubierto por Factuarea | Cubierto por Factuarea | Cubierto por Factuarea |
Qué obligación te toca según lo que haces
Una tiene que ver con cómo registras tus facturas y la otra con cómo las envías. Saber cuál es cuál evita pagar por lo que no necesitas o quedarte corto.
VeriFactu te aplica si emites facturas
Afecta a quien factura con software. El programa debe generar un registro encadenado e inalterable de cada factura, con la opción de remitirlo a la AEAT. Tiene que ver con CÓMO se registra lo que emites.
La factura electrónica te aplica si facturas a empresas
Afecta a las operaciones entre empresarios y profesionales. La factura debe enviarse en formato estructurado para que la empresa receptora la procese sin teclear. Tiene que ver con EL FORMATO en que la mandas.
Una regula el registro y la otra el formato. Por eso la mayoría de empresas que operan en B2B tendrán que cumplir las dos: una factura puede estar registrada con VeriFactu y, además, enviarse como factura electrónica estructurada.
Cómo se traduce en tu caso
Tres perfiles habituales para ver de un vistazo qué obligación aplica a cada uno y por qué.
Autónomo que factura a particulares
Vendes servicios a consumidores finales y emites facturas con tu software.
VeriFactu sí, por usar software de facturación. La factura electrónica obligatoria B2B no aplica cuando el cliente es un consumidor, aunque conviene seguir su evolución si empiezas a facturar a empresas.
Pyme que factura a otras empresas
La mayor parte de tu facturación es a clientes que también son empresas.
Las dos. Registras cada factura con VeriFactu y, cuando los plazos se activen, la enviarás en formato electrónico estructurado a tus clientes empresa.
Empresa que ya reporta a la AEAT
Trabajas con la Administración o ya envías información a la Agencia Tributaria.
VeriFactu encaja con tu envío a la AEAT y la factura electrónica B2B se suma para tus operaciones con otras empresas. Un mismo sistema puede cubrir ambas sin duplicar tu trabajo.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y la factura electrónica
Resolvemos las dudas más habituales sobre cuál te aplica y cómo conviven las dos normas.
No. VeriFactu regula el registro antifraude de cada factura (RD 1007/2023) y la factura electrónica obligatoria regula el formato de intercambio entre empresas (Ley Crea y Crece). Son normas distintas que pueden aplicarte a la vez.
Depende de tu actividad. Si facturas con software, VeriFactu te aplica. Si además facturas a otras empresas, también te aplicará la factura electrónica obligatoria cuando se activen sus plazos. La mayoría de empresas B2B cumplirán ambas.
VeriFactu ya está en marcha de forma escalonada. La factura electrónica obligatoria tiene plazos condicionados a una orden ministerial todavía pendiente, así que su exigibilidad efectiva llegará después.
Te aplica VeriFactu por usar software de facturación. La factura electrónica obligatoria entre empresas no aplica cuando facturas a consumidores finales, aunque conviene seguir la norma si empiezas a trabajar con empresas.
Sí. Una misma factura puede estar registrada con VeriFactu (registro encadenado e inalterable) y, además, enviarse a la empresa receptora en formato electrónico estructurado. Son capas que se complementan, no se excluyen.
Sí. Factuarea conserva el registro VeriFactu en cada factura y la emite en formato estructurado conforme a la norma. Cumples con las dos normativas desde la misma herramienta, sin duplicar el trabajo.
Las dos, sin complicarte
Cumple las dos obligaciones desde el mismo sitio
Con Factuarea registras cada factura con VeriFactu y la preparas en formato estructurado para tus clientes empresa. Una sola herramienta para las dos normativas.