¿Existe una lista de software homologado por la AEAT?
Circula el mito de un registro oficial de programas aprobados. La realidad es otra: el fabricante declara de forma responsable que su software cumple los requisitos. Te contamos qué significa y cómo comprobar que tu herramienta está en regla.
No hay una lista de software homologado por la AEAT
El bulo de un registro oficial de programas aprobados confunde a quien busca cumplir. La realidad descansa en la declaración responsable del fabricante.
Mito
La AEAT publica una lista de software homologado y solo valen los programas de esa lista.
Realidad
No hay una lista oficial de programas aprobados. El modelo se basa en la declaración responsable del fabricante, que afirma que su software cumple los requisitos de la norma.
Mito
Necesito un sello o un certificado de la AEAT para cada programa.
Realidad
El software no necesita un sello previo de la Administración. Es el fabricante quien asume la responsabilidad de que su producto cumple, con las consecuencias legales que eso conlleva.
Mito
Homologado significa revisado y aprobado uno a uno por la Agencia Tributaria.
Realidad
El término correcto es software que cumple los requisitos. La conformidad la declara el fabricante y la Administración puede comprobarla y sancionar el incumplimiento, no aprobar producto a producto.
Buscar tu programa en una lista que no existe lleva a callejones sin salida. Lo que sí puedes pedir es la declaración responsable de tu fabricante y comprobar que el software genera registros verificables.
Qué es la declaración responsable del fabricante
El modelo de cumplimiento no se apoya en una aprobación previa de la Administración, sino en la responsabilidad que asume quien fabrica el software.
La responsabilidad es del fabricante, no de una lista
Quién la emite
La emite el fabricante o desarrollador del programa, que es quien conoce y garantiza su funcionamiento interno.
Qué declara
Que el software genera registros de facturación encadenados e inalterables y cumple los requisitos técnicos exigidos por la norma.
Dónde aparece
El propio software incorpora la mención de cumplimiento en los documentos que emite, de forma que cualquiera puede ver que se ha generado con un sistema conforme.
Cómo saber si un software cumple
No busques tu programa en una lista que no existe. Comprueba estos cuatro puntos para confirmar que tu herramienta está en regla.
- Pide la declaración responsableSolicita a tu proveedor el documento de declaración responsable de cumplimiento. Es la prueba de que el fabricante asume la conformidad de su producto.
- Comprueba la mención en las facturasRevisa que las facturas que emite el programa incluyen la mención de que se han generado con un sistema verificable. Es una señal visible de cumplimiento.
- Verifica el registro encadenadoConfirma que el software crea un registro inalterable de cada factura. Sin esa cadena no hay garantía de integridad ni trazabilidad.
- Revisa el envío o la conservación del registroAsegúrate de que el sistema conserva los registros y, cuando proceda, permite remitirlos a la AEAT. Así cumples con el control que persigue la norma.
Una herramienta puede cumplir aunque no figure en ninguna lista
Lo que sí puedes comprobar en Factuarea
Factuarea declara su cumplimiento y genera registros verificables en cada factura. Estas son sus garantías concretas.
Cumplimiento
Declaración responsable
Factuarea declara que su software cumple los requisitos de la norma.
Fiscal
Registros verificables
Cada factura genera un registro encadenado e inalterable.
Trazabilidad
Cadena íntegra
Ninguna factura se altera o se borra sin romper la cadena.
Integración
Envío a la AEAT
Los registros se conservan y pueden remitirse a la Agencia Tributaria.
Infraestructura
Datos en la UE
Residencia de datos con controles operativos trazables.
Seguridad
Cifrado SSL/TLS
Tránsito protegido para operaciones y datos sensibles.
De dónde procede esta información
Comprueba el régimen real de declaración responsable en la normativa del BOE y en la sede de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes sobre software homologado
Resolvemos las dudas más habituales sobre la lista de la AEAT y la declaración responsable.
No. No hay un registro oficial de programas aprobados uno a uno. El modelo se basa en la declaración responsable del fabricante, que afirma bajo su responsabilidad que el software cumple los requisitos de la norma.
Es el documento por el que el fabricante del software declara que su producto genera registros de facturación encadenados e inalterables y cumple los requisitos técnicos. Sustituye a cualquier homologación previa caso por caso.
Pide a tu proveedor la declaración responsable, comprueba que las facturas incluyen la mención de cumplimiento y verifica que el software crea un registro inalterable de cada factura. Esos elementos son la prueba real de conformidad.
No. El software no requiere un sello previo de la Administración. La responsabilidad de cumplir recae en el fabricante, y la AEAT puede comprobar el cumplimiento y sancionar el incumplimiento.
Lo que vale es que exista una declaración responsable del fabricante y que el software genere registros verificables. Una afirmación sin esos dos elementos no acredita el cumplimiento, así que conviene comprobarlos.
Sí. Factuarea declara su cumplimiento, genera un registro encadenado e inalterable en cada factura y conserva esos registros para la AEAT. Cumples sin depender de ninguna lista de homologación.
Cumple sin depender de listas
Factura con un software que cumple los requisitos
Factuarea declara su cumplimiento y genera registros verificables en cada factura. Empieza gratis y olvídate de buscar tu programa en una lista que no existe.