Antes de emitir la factura
Cómo hacer una factura proforma: datos y ejemplo
Una proforma describe una operación propuesta y sus condiciones. Identifícala como proforma y utiliza una referencia diferenciada: no sustituye a la factura definitiva ni acredita por sí sola el pago.
Identifica a las partes y detalla lo que ofreces: cantidades, precios y alcance. Evita conceptos tan genéricos que después no puedan comprobarse.
26/09/2026. Emisor: Estudio Norte, calle Mayor 10, Madrid. Cliente: Taller Sur, calle Feria 4, Sevilla. NIF de ambas partes: completar antes de usar. Validez: 15 días. Entrega propuesta: 10 días desde la aceptación. Pago propuesto: transferencia al finalizar.
Diseño de identidad visual
- Ud.
- 2
- Precio
- 150,00 €
- IVA
- 21 %
- Importe
- 300,00 €
Preparación de archivos
- Ud.
- 1
- Precio
- 100,00 €
- IVA
- 21 %
- Importe
- 100,00 €
Base: 400,00 € · IVA estimado: 84,00 € · Total propuesto: 484,00 €. No es una factura fiscal ni acredita un pago.
Antes de continuar
- 01Prepara la propuesta
- 02Aclara las condiciones
- 03Continúa al aceptarla
Qué completar en la propuesta
Incluye los datos de emisor y destinatario, fecha, referencia propia, descripción, cantidades, precio unitario, impuestos estimados y total. Añade validez, entrega y pago propuesto. En la proforma de esta página las identificaciones fiscales se dejan para completar; no es un documento listo para presentar ni un justificante de IVA deducible.
Cuando el cliente acepta o adelanta dinero
Conserva la propuesta aceptada y prepara el documento fiscal que corresponda a la operación. No conviertas la proforma en factura cambiándole únicamente el título: asigna su número en la serie de facturas y comprueba fecha, destinatario e impuestos. Si recibes un anticipo, revisa la obligación de facturarlo; la proforma no sustituye a esa factura.
Un ejemplo que se pueda aceptar
Para un servicio de diseño, separa el trabajo inicial, las revisiones incluidas y la entrega. Así el cliente puede aceptar una propuesta concreta y tú puedes convertir ese acuerdo en una factura comprensible.
No mezcles sus referencias con las facturas
Puedes identificar la propuesta como PRO-2026-001. Al emitir la factura, utiliza la serie que corresponda a tus facturas reales; no presentes la referencia de la proforma como si fuera una factura ya emitida.
Mantén el acuerdo junto al documento
Conserva la versión aceptada y comprueba si han cambiado conceptos o cantidades antes de continuar. Factuarea incluye proformas en su circuito documental, y puedes probarlo antes de empezar.
Continúa con tu caso
De la explicación al siguiente paso
Revisado el 26 de septiembre de 2026. Consulta la fuente oficial para las instrucciones y condiciones aplicables a tu caso.