El OCR con IA no sustituye criterio financiero, pero sí elimina tareas repetitivas de bajo valor. El objetivo no es automatizar todo: es liberar tiempo para revisar excepciones y decisiones.
Dónde aporta valor inmediato
- Lectura de campos clave en facturas de proveedores.
- Clasificación preliminar por tipo de gasto.
- Detección de importes incoherentes o duplicados.
Qué no deberías delegar al 100%
- Aprobaciones de gasto fuera de política.
- Validación final de asientos sensibles.
- Decisiones de cierre fiscal.
Flujo recomendado
- Captura documental centralizada.
- Extracción automática con OCR.
- Revisión humana sobre excepciones.
- Registro y conciliación en el sistema contable.
Métricas para medir impacto
- Tiempo medio por factura procesada.
- Tasa de corrección manual.
- Volumen de excepciones por proveedor.
Si mides estas tres variables, puedes justificar con datos cualquier mejora en proceso o herramienta.
