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Agricultura y viveros
Roviplanta centralizo la facturacion de su vivero agricola
El vivero unifico presupuestos de plantaciones, facturas de venta de plantones, facturas de compra de suministros y cumplimiento VeriFactu en una sola plataforma, eliminando el trabajo manual y los errores de transcripcion.
1 clic
Presupuesto a factura
Automatico
Facturas compra con OCR
100%
Cumplimiento VeriFactu
⚠
Contexto y reto
Roviplanta gestionaba por separado los presupuestos para grandes plantaciones de olivo y almendro, las facturas de venta de plantones a agricultores y cooperativas, y las facturas de compra de suministros (abonos, fitosanitarios, sustratos). Cada documento se creaba en un programa distinto, los datos se duplicaban y el control de cobros dependia de una hoja de calculo manual. Las variedades de planta, con sus distintos formatos y precios, se gestionaban sin catalogo.
Solucion aplicada
Implantacion de Factuarea con catalogo de productos organizado por variedades (olivo picual, arbequina, hojiblanca; almendro guara, lauranne, vairo), formatos y tamaños. Conversion automatica de presupuesto a factura, registro de facturas de compra con OCR inteligente, panel de cobros pendientes por cliente, boveda de documentos para albaranes y certificados fitosanitarios, y activacion de VeriFactu para cumplimiento normativo.
“Antes perdiamos tiempo buscando facturas y copiando datos de un programa a otro. Ahora todo esta en Factuarea: presupuestos, facturas, cobros y hasta los certificados fitosanitarios de cada lote.”
Funcionalidades utilizadas
Como Roviplanta usa Factuarea
Las herramientas que Roviplanta utiliza en su dia a dia para gestionar la facturacion de su negocio.
Implantacion
Plan de implantacion
Asi fue el proceso de puesta en marcha de Factuarea en Roviplanta.
1
Semana 1
Catalogo y configuracion
Importacion masiva de variedades de olivo y almendro. Configuracion de precios por formato, impuestos y unidades de medida.
2
Semana 2
Clientes y proveedores
Alta de cooperativas, agricultores y proveedores de suministros. Importacion de historico de operaciones.
3
Semana 3
Flujos operativos
Configuracion del flujo presupuesto-factura-cobro. Activacion de OCR para facturas de compra. Pruebas con datos reales.
4
Semana 4
Boveda, VeriFactu y arranque
Subida de documentacion a boveda segura. Activacion de VeriFactu y primer cierre mensual completo en Factuarea.
Resultados
Resultados obtenidos
Impacto real en la operacion diaria de Roviplanta.
Catalogo de 50+ variedades con precios, formatos e impuestos configurados.
Presupuestos de plantaciones convertidos a factura sin recapturar datos.
Facturas de compra de suministros registradas en segundos con OCR automatico.
Cobros pendientes de cooperativas y agricultores visibles en un solo panel.
Albaranes y certificados fitosanitarios almacenados en boveda segura.
Cumplimiento VeriFactu automatico sin intervencion manual.
Roviplanta
Roviplanta en Factuarea
Capturas reales del panel de control y los flujos operativos del cliente.
Vista de catalogo con variedades de olivo (Arbosana, Arbequina, Picual), imagenes y precios por unidad.
Gestion de productos con SKUs, etiquetas, precios y estado de disponibilidad por temporada.
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